ZARZĄDZENIE Nr 0151/ 5 /07

WÓJTA GMINY DZIADOWA KŁODA
z dnia 7 lutego 2007 r.

w sprawie: wprowadzenia procedury naboru na stanowiska urzędnicze  do Urzędu Gminy w Dziadowej Kłodzie i gminnych jednostek.

                     Na podstawie art. 3a ust. 2 i 3 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych ( tekst jedn. Dz. U. z 2001 Nr 142 poz. 1593 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadzam procedurę naboru na stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze do Urzędu Gminy w Dziadowej Kłodzie i gminnych jednostek, zgodnie z załącznikiem do Zarządzenia.

§ 2

Wykonanie Zarządzenia powierzam Zastępcy Wójta Gminy.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy

Tadeusz Ziółkowski

Załącznik do Zarządzenia

Wójta Gminy Dziadowa Kłoda

Nr 0151/5/07

z dnia 7 lutego 2007 r.

PROCEDURA NABORU NA WOLNE STANOWISKA

KIEROWNICZE I URZĘDNICZE

W URZĘDZIE GMINY W DZIADOWEJ KŁODZIE

Rozdział I

Cel procedury

Celem procedury jest ustalenie zasad pozwalających na zatrudnianie pracowników w oparciu o kryterium fachowości w sposób otwarty i konkurencyjny.

Rozdział II

Definicje

Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

1)    Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Dziadowej Kłodzie,

2)    Wójcie, Zastępcy Wójta, - należy przez to rozumieć odpowiednio: Wójta Gminy Dziadowa Kłoda, Zastępcę Wójta Gminy Dziadowa Kłoda,

3)    ,,Kierownikach ” – należy przez to rozumieć dyrektorów i kierowników gminnych jednostek,

4)    ,,stanowiskach urzędniczych” – należy przez to rozumieć również stanowiska kierowników w Urzędzie Gminy, jednostek pomocniczych gminy oraz gminnych jednostek.

Rozdział III

Postanowienia ogólne i zakres procedury

1.     Nabór kierowników i urzędników w drodze konkursu prowadzony jest w przypadku wystąpienia wakatu na istniejącym stanowisku lub w przypadku utworzenia nowego stanowiska pracy.

2.     Konkursu na stanowiska urzędnicze nie przeprowadza się, jeżeli stanowisko jest obsadzane w ramach ruchu kadrowego wewnątrz Urzędu ( rekrutacja wewnętrzna).

3.     Procedura określa szczegółowe zasady, kryteria naboru, oraz poszczególne etapy w procesie rekrutacji:

-        kierowników gminnych jednostek,

-        urzędników Urzędu Gminy w Dziadowej Kłodzie, których status prawny określa ustawa z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2001 Nr 142 poz. 1593 z późn. zmianami).

4.     Procedura nie dotyczy zatrudniania na podstawie wyboru, powołania.

5.     Nabór pracowników obsługi następuje w drodze analizy złożonych ofert o pracę.

6.      Wójt może zarządzić przeprowadzenie konkursu na stanowiska obsługi.

Rozdział IV

Zgłoszenie potrzeby zatrudnienia

1.      Rozpoczęcie procedury naboru następuje po złożeniu wniosku do Wójta.

2.      Wnioski składają:

a)     Zastępca Wójta w sprawie naboru na stanowiska kierownicze i samodzielne,

b)     kierownicy komórek organizacyjnych w sprawie naboru na stanowiska im podległe.

3.      Wniosek powinien zawierać:

a)      opis stanowiska z następującymi informacjami:

-        nazwę stanowiska,

-        nazwę jednostki/komórki organizacyjnej,

-        podstawowy zakres obowiązków,

-       wymagania dotyczące kandydata, a w szczególności: wykształcenie, wiedza specjalistyczna, umiejętności i zdolności, pożądane cechy osobowe, predyspozycje,

b)     uprawnienia wynikające ze stanowiska,

c)     proponowane wynagrodzenie,

d)     uzasadnienie potrzeby zatrudnienia.

4.      Wójt analizuje potrzebę zatrudnienia i podejmuje decyzję:

1)    akceptuje wniosek i przekazuje Zastępcy Wójta w celu przygotowania ogłoszenia o konkursie,

2)     oddala wniosek.

Rozdział V

Ogłoszenie o rekrutacji

1.     Ogłoszenie o stanowisku urzędniczym oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z poźn. zmianami), zwanym dalej ,,Biuletynem”, na stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu. Wójt może zdecydować o zamieszczeniu ogłoszenia dodatkowo w prasie.

2.      Ogłoszenie o naborze powinno zawierać:

1)     nazwę i adres jednostki,

2)     określenie stanowiska urzędniczego,

3)    określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem stanowiska ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,

4)    wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,

5)     wykaz wymaganych dokumentów, które powinna zawierać oferta w tym: dyplom/my ukończonych szkół (uwierzytelniona kopia), CV z opisem doświadczenia zawodowego, przedstawienie dodatkowych umiejętności (języki obce, programy informatyczne), ukończone kursy, zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do zajmowania stanowiska, list motywacyjny, zgodę na przetwarzanie danych osobowych, itp.

6)     określenie terminu i miejsca składania dokumentów.

3.     Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie.

Rozdział VI

Komisja konkursowa

1.      W skład komisji konkursowej wchodzą:

1)     Wójt lub Zastępca Wójta – przewodniczący komisji,

2)     referent ds. kadr,

3)     Kierownik właściwej komórki organizacyjnej.

2.     Wójt może powołać do składu komisji dodatkowo inne osoby, które posiadają odpowiednią wiedzę do przeprowadzenia właściwej oceny kandydata.

3.     Prace komisji są prowadzone, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej 2/3 jej składu.

4.     Członkiem komisji nie może być osoba, pozostająca z kandydatem na stanowisko w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności.

Rozdział VII

I etap rekrutacji – ocena formalna ofert

1.      Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze, komisja konkursowa dokonuje oceny formalnej ofert. Ocenę tę przeprowadza się w terminie 1 tygodnia od upłynięcia terminu składania ofert.

2.      Z I etapu Komisja sporządza protokół ze wskazaniem:

-        ofert spełniających wymogi formalne i przechodzących do drugiego etapu postępowania,

-        osób, które złożyły oferty wadliwe z ich opisem.

3.      Zastępca Wójta przekazuje informatykowi do upowszechnienia w Biuletynie listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. Osoby te otrzymują zawiadomienia o decyzji komisji i zaproszenie do II etapu rekrutacji.

4.     Lista, o której mowa w pkt. 1 zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

5.     Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonym w ogłoszeniu o naborze.

6.      Pozostałe osoby otrzymują pisemną informację o przyczynach odrzucenia ofert.

Rozdział VIII

II etap rekrutacji – ocena dokumentów i rozmowa kwalifikacyjna

1.      Komisja przed rozpoczęciem rozmów kwalifikacyjnych ocenia dokumenty, stanowiące zawartość ofert w skali 1-5. Ocenie podlegają: poziom wykształcenia, doświadczenia zawodowe, dodatkowe kwalifikacje.

2.     Komisja może modyfikować kryteria oceny oferty i skalę punktów, opisując to w protokole.

3.     Rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzana jest w porządku alfabetycznym w terminie nie dłuższym niż 3 tygodnie od upływu terminu zakończenia składania ofert.

4.      Rozmowa kwalifikacyjna dotyczyć może:

1)     wiedzy fachowej z zakresu specyfiki stanowiska,

2)    wiedzy z zakresy funkcjonowania samorządu terytorialnego,

3)     wiedzy ogólnej.

5.     Każdy z członków komisji ma prawo zadawać pytania w zakresie tematyki określonej w pkt. 4 oraz oceniać je indywidualnie. Odpowiedzi są oceniane w skali 1-5, odrębnie dla każdego zakresu wiedzy.

6.      Komisja może dokonać zbadania poziomu wiedzy kandydatów poprzez test.

7.     Komisja podsumowuje ilość punktów zdobytych przez kandydatów.

8.      Z II etapu rekrutacji sporządza się protokół, który zawiera:

1)     stanowisko, którego dotyczył konkurs,

2)     skład komisji konkursowej,

3)    liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według ilości zdobytych punktów,

4)     informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,

4)     uzasadnienie dokonanego wyboru,

5)     podpisy wszystkich członków komisji.

Rozdział IX

Wybór kandydata na stanowisko

1.      Zastępca Wójta przekazuje niezwłocznie protokół Wójtowi.

2.     Wyboru kandydata na stanowisko objęte konkursem dokonuje Wójt, biorąc pod uwagę trzech kandydatów, którzy zdobyli największą ilość punktów. Jeżeli więcej niż dwóch kandydatów zdobyło równą, największą ilość punktów, Wójt dokonuje wyboru spośród wszystkich kandydatów, którzy zdobyli równą, największą ilość punktów. Kandydaci, spośród których Wójt dokona wyboru muszą uzyskać w trakcie konkursu 50% maksymalnej liczby punktów.

3.      Jeżeli w II etapie konkursu uczestniczył tylko jeden kandydat i zdobył przynajmniej 50 % możliwych do zdobycia punktów zostaje przedstawiony Wójtowi do akceptacji.

Rozdział X

Postanowienia końcowe

1.     Jeżeli w II etapie żaden z kandydatów nie zdobędzie 50 % możliwych do zdobycia punktów Wójt ogłasza ponowny konkurs.

2.     Wójt zawiązuje stosunek pracy z wybranym przez siebie kandydatem.

3.     Jeżeli kandydat, któremu Wójt zaproponuje nawiązanie stosunku pracy nie przyjmie jej, wówczas nawiązanie stosunku pracy Wójt proponuje kolejnej osobie spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole z tego naboru. Ten tryb postępowania ma zastosowanie również w przypadku, gdy stosunek pracy z wybraną osobą ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia jego nawiązania.

4.      Informacje o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.

5.      Informację o wyniku naboru podaje do wiadomości publicznej Zastępca Wójta w Biuletynie i na tablicy informacyjnej Urzędu przez okres co najmniej 3 miesięcy. Informacja ta powinna zawierać: nazwę i adres jednostki, określenie stanowiska urzędniczego, imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata na stanowisko urzędnicze.

6.     Zastępca Wójta wysyła informację o zakończonym postępowaniu rekrutacyjnym z podziękowaniem za wzięcie w nim udziału osobom, które uczestniczyły w II etapie naboru.

7.     Właścicielem procedury i osobą odpowiedzialną za jej aktualizację jest Zastępca Wójta Gminy.

Plik do pobrania